pasos para monitoreo de un sistema basico

El monitoreo es una actividad continua que usa la recolección sistemática de datos sobre indicadores específicos, para guiar a los directores, financiadores e implementadores de estrategias de desarrollo con información sobre las dimensiones del progreso en la consecusión de objetivos y la utilización de los fondos destinados.

La evaluación es el diagnóstico sistemático y objetivo de un programa, proyecto o política finalizada o en curso, que incluye el análisis de aspectos como el diseño, la implementación y los resultados obtenidos. Su objetivo es determinar la relevancia y cumplimiento de los objetivos planteados, la eficiencia de la implementación, su efectividad, impacto y sostenibilidad. Una evaluación debe proporcionar información confiable y útil, permitiendo la incorporación de lecciones apendidas en el proceso de toma de decisiones de donantes y recipientes de donaciones.

Clarifica los objetivos del programa.

Relaciona las actividades y sus recursos con los objetivos.

Traduce los objetivos en indicadores de desempeño y establece metas específicas.

Establece una rutina de recolección de datos basada en estos indicadores y compara los resultados actulaes con las metas establecidas

Reporta los progreso a los coordinadores y personas a cargo, y lso alerta sobre los problemas que se van presnetando.

faceses de un sistema tecnico

Faces del sistema técnico

1 Identificación de la necesidad o problema a resolver. Hay que hacerlo por escrito, intentando dar todos los detalles del problema

2   Búsqueda de información. Consiste en encontrar todo aquello que se ha hecho anteriormente y que nos pueda ayudar a resolver el problema

3 Búsqueda de ideas. Una vez planteado el problema hay que buscar
posibles soluciones

4 Criba de ideas. De entre todas las ideas que se nos han ocurrido,
elegimos la mejor

5 Elaboración de documentos problema que vamos a intentar solución, indicamos las ideas que se nos han ocurrido para solucionarlas y describimos de manera minuciosa la solución que hemos elegido

6 Construcción de la solución. Utilizando los documentos que hemos
elaborado, principalmente los planos, construimos el objeto que creemos que solucionará el problema

7 Evaluación de la solución. Probamos a ver si lo que hemos construido
soluciona el problema o no. Si se ha resuelto el problema el proyecto termina, si no, se vuelve a alguna fase anterior.